Каталог вакансий

Взаимодействует с другими органами исполнительной власти Новгородской области, структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, образовательными организациями, медицинскими организациями, организациями, оказывающим социальные услуги, общественными организациями, в том числе для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также с гражданами города. Обеспечивает ведение и текущее обновление информации об организации (прекращении) индивидуально-профилактической работы с несовершеннолетними и семьями, находящиеся в социально опасном положении, в течение 7 дней со дня вынесения постановления городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации о несовершеннолетних, семьях находящихся в социально опасном положении, за конфиденциальность информации. Готовит проекты постановлений городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о результатах проведения индивидуально-профилактической работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально опасном положении. Готовит проекты постановлений об организации (прекращении) индивидуально-профилактической работы с несовершеннолетними и семьями, находящихся в социально опасном положении, поручений об организации профилактической работы. Участвует в работе комиссий, советов, проводимых органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

Осуществляет  государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), смерти) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее – ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе в соответствии с действующим законодательством на территории Великого Новгорода по графику работы, утвержденному начальником отдела; в случае служебной необходимости по уполномочию Мэра Великого Новгорода подписывает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью; регистрирует и исполняет запросы по обращениям граждан и  юридических лиц, выписывает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, извещения, разъяснения; формирует и актуализирует электронную базу в ЕГР ЗАГС; осуществляет перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния за прошлые годы; осуществляет проверку записей актов гражданского состояния, ранее переведенных в электронную форму; формирует архивный фонд (готовит к переплёту книги записей актов гражданского состояния, подбирает записи актов гражданского состояния по типам, составляет описи актовых книг, регистрирует актовые книги в журнале архивного фонда); проводит торжественные регистрации заключения брака, ведет подборку материалов для проведения торжественных церемоний, разрабатывает новые ритуалы.

Организует разработку мероприятий по обеспечению содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных учреждений и прилегающих к ним территорий; ежегодно осуществляет мониторинг и анализ материально-технического обеспечения подведомственных учреждений; организует проверки сметной документации, используемой образовательными учреждениями для проведения строительных и ремонтных работ; консультирует руководителей образовательных учреждений по вопросам, связанным со сдачей в аренду временно неиспользуемых или используемых не полный рабочий день площадей образовательного учреждения, работает в комиссии по оценке последствий сдачи в аренду (пользование) помещений, находящихся в оперативном управлении муниципальной образовательной организации, для обеспечения безопасности образования, воспитания, развития, социальной защиты и социального обслуживания детей; организует составление статистической отчетности по вопросам материально-технического обеспечения подведомственных учреждений; курирует деятельность подведомственных учреждений по вопросам обеспечения сохранности и рационального использования материально-технической базы, эффективной и технически грамотной эксплуатации, обслуживания зданий и сооружений, оборудования и инженерных сетей; взаимодействия подведомственных учреждений и МКУ «Управление капитального строительства» по вопросам соответствия сметной документации требованиям нормативно - технической базы на все виды ремонтных работ; выполнения предписаний санитарного, пожарного и других органов госнадзора; организации работы комиссии по приемке муниципальных образовательных учреждений к новому учебному году.

Курирует муниципальные учреждения культурно-досугового профиля, муниципальное бюджетное учреждение «Городской духовой оркестр» и муниципальное автономное учреждение «Парки Великого Новгорода»; осуществляет и координирует проведение культурно-массовых развлекательных мероприятий на территории Великого Новгорода; подготавливает ответы на обращения граждан; принимает участие в формировании реестра муниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) населению и юридическим лицам Великого Новгорода комитетом культуры, подведомственными муниципальными учреждениями и иными учреждениями (организациями), на выполнение которых направляются средства бюджета Великого Новгорода; устанавливает требования к составу, качеству и (или) объему (содержанию), условиям, порядку и результатам оказания муниципальных услуг; формирует административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, устанавливает стандарты и порядок предоставления муниципальных услуг; согласовывает отчет о результатах деятельности подведомственных учреждений в порядке, утвержденном постановлением Администрации Великого Новгорода; формирует муниципальные задания с учетом нормативов финансовых затрат на выполнение работ, подведомственного учреждения; разрабатывает предложения по совершенствованию системы финансирования подведомственных учреждений, организации и оплаты труда, социальной защиты их работников; организует и координирует участие подведомственных учреждений в комплексном социально-экономическом развитии Великого Новгорода; определяет приоритеты и разрабатывать стратегические направления деятельности муниципальных культурно – досуговых учреждений;  планирует и реализует мероприятия в рамках системы планирования и отчётности муниципальных культурно – досуговых учреждений, готовит необходимые планы, отчёты, информации в установленные сроки, в том числе предложения в программы социально-экономического развития города; формирует муниципальные задания курируемым учреждениям; координирует работу подведомственных учреждений досуговой сферы, а также любительского творчества населения городского округа в области досуговой деятельности; осуществляет контроль за уставной деятельностью подведомственных учреждений досуговой сферы; организует плановые проверки деятельности подведомственных комитету культуры учреждений.

Участвует в разработке в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления необходимых специальных правил, положений, указаний в сфере благоустройства, подготовке необходимых материалов к совещаниям, конференциям; осуществляет подготовку в рамках своей компетенции проектов решений Думы Великого Новгорода, постановлений и распоряжений Администрации Великого Новгорода, приказов комитета по управлению городским и дорожным хозяйством в сфере благоустройства; участвует в разработке муниципальной программы «Благоустройство Великого Новгорода»; вносит предложения по совершенствованию системы жилищно-коммунального хозяйства Великого Новгорода, улучшению работы предприятий и учреждений, курируемых комитетом; рассматривает в установленные сроки претензии, заявления, обращения предприятий, организаций, учреждений по вопросам внешнего благоустройства в пределах своей компетенции и вносит предложения председателю комитета по их решению; осуществлять в рамках своих полномочий: организацию уличного освещения; организацию благоустройства автобусных комплексов, не переданных по договорам аренды. обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и своевременного представления информации по обращениям, поступающим из открытых источников в системе «Инцидент-менеджмент»; обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и своевременного представления информации по обращениям, поступающим на Платформу обратной связи; контроль сроков предоставления ответов по обращениям, поступающим из открытых источников в системе «Инцидент-менеджмент», на Платформе обратной связи, от Центра управления регионом Новгородской области; подготовка аналитической информации по обращениям из открытых источников; мониторинг, анализ и реагирование на информационные риски по направлениям деятельности комитета по управлению городским и дорожным хозяйством; еженедельное формирование и реализация плана мероприятий по освещению деятельности комитета по управлению городским и дорожным хозяйством и его подведомственных организаций в средствах массовой информации;  подготовку материалов по направлениям деятельности комитета по управлению городским и дорожным хозяйством для актуализации разделов сайта Администрации Великого Новгорода (в части касающейся), контроль за их размещением; подготовку информации по вопросам деятельности комитета по управлению городским и дорожным хозяйством  для размещения в средствах массовой информации; подготовка ответов на запросы средств массовой информации.

Координирует деятельность представителей вышеперечисленных служб для осуществления социально-психологического сопровождения “принимающих” семей. По месту жительства несовершеннолетних подопечных осуществляет надзор за деятельностью их опекунов и попечителей. Ведет: информационно-разъяснительную работу среди населения по вопросам прав и обязанностей опекунов (попечителей), приемных родителей, защиты прав и законных интересов (в том числе имущественных и жилищных) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; прием граждан, прием документов, необходимых для рассмотрения вопросов по установлению и прекращению опеки и попечительства, распоряжению имуществом несовершеннолетних подопечных; выявление и учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; подбор, учет и подготовку лиц, желающих стать опекунами, попечителями, приемными родителями. Оформляет и ведет личные дела подопечных.

Обеспечивает  ведение и текущее обновление информации об организации (прекращении) индивидуально-профилактической работы с  несовершеннолетними и семьями, находящиеся в социально опасном положении. Несет персональную  ответственность за полноту и достоверность информации о несовершеннолетних, семьях находящихся в социально опасном положении, за конфиденциальность информации. Готовит проекты постановлений городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о результатах проведения индивидуально-профилактической работы с несовершеннолетними и семьями, находящимися в социально опасном положении. Участвует в осуществлении контроля за работой органов и учреждений системы профилактики с несовершеннолетними и их семьями по вопросам организации индивидуально-профилактической работы. Осуществляет сбор и подготовку данных по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на территории Великого Новгорода по утвержденной форме. Ежеквартально предоставляет сведения руководителю отдела для  отчетов в областную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав. Осуществляет сбор информации о фактах жестокого обращения, насилия, развратных действиях  в отношении несовершеннолетних в семье, поступивших в городскую комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав, обобщает и предоставляет данную информацию к ежеквартальному отчету. Участвует в работе комиссий, советов, проводимых органами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, рейдовых мероприятиях.