УФНС России по Новгородской области напоминает:
реестр МСП - это открытая информационная база. В нем содержится информация обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, относящихся к малому и среднему бизнесу (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Реестр размещен на сайте ФНС России (https://rmsp.nalog.ru/). Использование реестра малого и среднего предпринимательства (МСП) помогает государству эффективнее поддерживать малый и средний бизнес, а компаниям и предпринимателям - выбирать надежных контрагентов.
Присутствие в реестре МСП создает для малого бизнеса много преференций, например, в виде пониженных ставок страховых взносов, по налогу на имущество организаций, пониженных штрафов за административные правонарушения, льготных кредитов, субсидий, грантов.
Для подбора контрагентов реестр позволяет компаниям и предпринимателям выбирать (ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) категорию предприятия; среднесписочную численность работников; является ли организация вновь созданной, а ИП - вновь зарегистрированным; коды видов деятельности по ОКВЭД; информацию о лицензиях; данные о работе юридического лица, ИП с контрагентами в сфере закупок; является ли юридическое лицо или ИП социальным предприятием и др.
Статус субъекта малого предпринимательства присваивается автоматически и не требует подачи заявления или прохождения какой-либо специальной процедуры. Налоговые органы самостоятельно определяют, соответствует ли организация или индивидуальный предприниматель критериям малого бизнеса, на основе сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также данных о среднесписочной численности сотрудников, доходах и применении специальных налоговых режимов.
В Новгородской области в реестре МСП состоят 22,1 тыс. субъектов. Из них предприятий: микро – 6 тыс., малых – 657, средних – 50. Предпринимателей: микро – 15,3 тыс., малых 76, средних – 2.
Группа, в которую попадает субъект МСП, может меняться. Так, если за последние 3 года лимиты были превышены, то микропредприятие может стать малым, а малое - средним (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). То есть группа может измениться лишь по истечении 3 лет.
Ведет реестр МСП ФНС России. По большей части реестр формируется автоматически, на основании имеющихся у налоговых органов данных. Например, в реестр вносятся данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. О вновь созданных организациях и ИП сведения вносятся 10 - го числа месяца, следующего за месяцем внесения данных о создании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Об измененных данных организаций и ИП, уже присутствующих в реестре, информация вносится 10 - го числа месяца, следующего за месяцем внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Дополнительные сведения организации и ИП представляют в налоговые органы сами, в том числе о среднесписочной численности сотрудников, доходах от предпринимательской деятельности. Сведения о среднесписочной численности вносятся из расчета по страховым взносам (КНД 1151111) а данные о доходах - из деклараций по налогу на прибыль и по УСН.
Внесение сведений в реестр МСП происходит ежемесячно (ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ): в период 10 июля - 10 декабря - на основе данных за предыдущий календарный год; в период 10 января - 10 июня - на основе данных за календарный год, предшествующий предыдущему календарному году.
Организация или ИП могут быть исключены из реестра МСП в двух случаях (ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ): если показатели не соответствуют предельным лимитам; если не была представлена налоговая отчетность, на основании которой формируются данные для включения в реестр.
Исключаются субъекты из реестра один раз в год - 10 июля. Исключению подлежат и ликвидированные организации, и закончившие свою деятельность ИП. Эта процедура производится 10-го числа месяца, следующего за месяцем исключения субъекта из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Компания или ИП может полностью соответствовать критериям МСП и быть исключенными из реестра МСП. Такое может произойти, если своевременно не была подана налоговая отчетность, позволяющая определить величину дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, или сведения о среднесписочной численности (расчет по страховым взносам, декларация по налогу на прибыль или УСН).
В этом случае субъекту следует сдать отчетность. Затем нужно направить обращение для восстановления в реестре через сервис «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» на сайте ФНС. В разделе «Информация по работе с реестром» надо выбрать закладку «Вас нет в реестре или данные некорректны?», ввести в поля соответствующие данные и направить заявку на проверку информации. Обновленные сведения должны появиться в реестре 10 - го числа следующего месяца после представления новой информации.
Федеральным законом от 23.05.2025 № 117-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ в части уточнены процедур включения субъектов МСП в единый реестр субъектов МСП. Изменения вступили в силу с 03.06.2025 года.
В частности, скорректированы понятия «вновь созданные юридические лица» и «вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели». Вновь созданными теперь считаются юридические лица, созданные в период с 1 декабря предшествующего года по 31 мая следующего года (ранее - с 1 июля текущего года по 30 июня следующего года). Аналогичные сроки предусмотрены для признания ИП вновь зарегистрированными. Не являются вновь созданными юридические лица, которые созданы путем реорганизации в форме преобразования.
В едином реестре субъектов МСП и едином реестре субъектов МСП - получателей поддержки теперь должен указываться ОГРН. Дополнены нормы о предоставлении сведений в целях ведения единого реестра субъектов МСП для держателей реестров акционеров АО, аудиторских организаций, общероссийских общественных объединений инвалидов.